Créer, diriger et développer une entreprise sont assez complexes à entreprendre. D’autant plus que depuis quelque temps, il est dans l’obligation de toute entreprise réalisant des traitements de données personnelles de tout faire pour bien sécuriser ces données. Pour avoir un niveau de protection optimale, il est souvent indispensable de solliciter une aide externe.
Pourquoi opter pour un DPO externalisé ?
Dans de nombreux cas, il est obligatoire pour une entreprise de désigner un DPO. C’est un expert certifié en conformité. Dans ce cas, l’irrespect de cette obligation peut engendrer des sanctions lourdes. D’un autre côté, même si sa présence est facultative pour d’autres établissements, elle est toutefois fortement recommandée. C’est d’ailleurs une alternative efficace pour assurer la mise en conformité au RGPD. Il s’agit d’un texte réglementaire encadrant le traitement des données. Il établit des règles concernant la collecte et l’utilisation de toutes les informations se rapportant à une personne physique. Cela peut être son nom, son prénom, un numéro ou un identifiant.
De ce fait, ce règlement est mis en place pour renforcer les droits des personnes et responsabiliser tous les acteurs concernés dans les traitements des données. Mais il permet aussi de rendre crédible la régulation. La fonction de DPO a donc une importance capitale, et il est plus judicieux de se fier à de vrais professionnels. Autrement dit, l’idéal est de recourir à un DPO externalisé. Il connaît parfaitement la législation en vigueur sur la question de la sécurisation des données personnelles. De ce fait, il devient un allié de taille pour toute entreprise concernée par le traitement de données. Par ailleurs, il dispose des connaissances juridiques et techniques nécessaires pour venir en aide aux nécessiteux.
Les divers rôles et fonctions d’un DPO externe
Dans la réalisation de ses fonctions, le DPO doit exercer de nombreuses missions. Sa principale tâche consiste à contrôler et à mettre en place l’application du RGPD. Pour ce faire, il coordonne les diverses mesures à prendre tout en participant aux actions d’ampleur. Il peut, par exemple, réaliser un suivi régulier ou encore effectuer une analyse d’impact. C’est essentiel afin de mieux limiter les risques de sanctions. Il doit également sensibiliser, sur les questions de la protection des données, les membres de l’organisation qui l’emploie. Pour assurer cette mission, il faut qu’il dispose de la capacité nécessaire pour instaurer une véritable culture sur la sécurisation des données au sein de l’entreprise.
Ce spécialiste assure aussi le rôle de point de contact entre l’entreprise et l’autorité compétente chargée de surveiller sa mise en conformité. D’autant plus que chaque établissement doit être en mesure de prouver sa conformité au règlement à tout moment. Ensuite, il est vrai que le DPO assure une fonction importante dans cette démonstration de conformité. Par contre, en cas de manquements au règlement, il n’engage pas sa responsabilité. C’est pour cela qu’il est impératif de bien choisir le DPO externe. La meilleure solution est de contacter une enseigne spécialisée comme Nouvel Horizon Conseil proposant un accompagnement sur-mesure et un service de qualité professionnelle.
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