Nombre de chefs d’entreprise exigent désormais que leurs employés maîtrisent le Pack Office et PowerPoint. La plupart des offres d’emploi exigent que vous maîtrisiez PowerPoint. Ainsi, une formation sur l’utilisation de ce logiciel vous aidera non seulement si vous souhaitez que votre discours soit compréhensible pour vos collègues, mais également si vous recherchez un emploi. Cela peut être une compétence remarquable à mettre en avant sur votre CV. Alors pourquoi ne pas suivre une formation, que ce soit d’initiation pour maîtriser les bases, une formation avancée pour améliorer vos présentations ou bien les rendre plus engageantes et compréhensibles.
Est-il possible de se former en ligne ?
Peu de temps avant, choisir une formation PowerPoint en ligne n’étaient pas encore envisageable avec les plateformes professionnelles. Il était incontournable de s’y rendre physiquement. À l’inverse de nos jours, l’apprentissage atteint les apprenants via des plateformes en ligne. Académie en ligne propose une large gamme de formations dans une variété de domaines. Par conséquent, si vous souhaitez apprendre à utiliser PowerPoint dans des conditions optimales, vous avez besoin d’un ordinateur et d’une bonne connexion Internet.
Suivre un cours PowerPoint en ligne présente de nombreux avantages. Non seulement vous ne devez plus vous déplacer, mais vous pouvez définir le rythme de votre apprentissage. C’est alors possible à l’aide d’un outil Web de choisir quand vous souhaitez étudier. Vous pouvez donc décider quand vous voulez consulter le cours. En passant, vous pouvez le regarder aussi souvent que vous le souhaitez. Idéal pour mieux maîtriser les concepts. Vous pouvez même apprendre PowerPoint par vous-même à la maison et obtenir de l’aide. Habituellement, vous pouvez poser des questions ou obtenir des éclaircissements en vous connectant avec les formateurs et les autres apprenants via un chat dédié.
L’importance d’un diaporama PowerPoint
Un exposé oral, même bien structuré, a l’inconvénient de perdre des auditeurs durant le trajet. Une présentation visuelle vous permet de structurer votre discours de manière à ce que votre auditoire puisse se comprendre. De surcroît, par définition, un diaporama fournit un affichage visuel qui aide votre public à visualiser votre discours. Pour cette raison, les images et les graphiques rendent la parole plus claire. Enfin, un appui visuel aide à soutenir les points forts de votre discours en les mettant en évidence sur vos diapositives, cela va accrocher votre public à la progression de votre discours.
La formation et ses modalités :
Que la formation PowerPoint soit en ligne ou offerte directement par une entreprise, elle prend souvent la forme de programmes divisés en chapitres de difficulté croissante. Alors naturellement on commence par les bases de PowerPoint, à savoir : Examinez l’interface utilisateur générale ; Gérer l’insertion de texte, l’insertion de formes, l’insertion d’images. Pour terminer avec Enregistrement et l’impression de votre présentation.
Après la phase de familiarisation, passez à des concepts plus avancés Vous pouvez donc expliquer davantage votre diaporama de la manière suivante. Technique comme les diagrammes circulaires ou en bâtons. On vous apprendra les pyramides et les courbes par la suite. Adoptez la dynamique telle que Smart Arts ainsi que les tableaux. Maîtrisez les transitions des liens hypertextes en vous servant des effets visuels et sonores.
Enfin, la formation se termine par une série de méthodes qui démontrent comment optimiser vos présentations PowerPoint tout en augmentant votre productivité. À la fin de chaque chapitre se trouve un test de placement et un questionnaire d’évaluation que vous pouvez utiliser pour vous assurer que vous maîtrisez les concepts que vous venez d’apprendre avant d’accéder au cours suivant. En effet, il est fortement déconseillé de démarrer un nouveau module avant que le module précédent n’ait été intégré avec succès. Vous courez le risque de créer des lacunes qui entravent votre compréhension des prochains chapitres.
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